Pressearbeit – was ist das?
Pressearbeit ist die aktive Pflege von Beziehungen zu Journalist:innen und anderen Medienvertreter:innen. Ziel ist es, eine positive Berichterstattung über das Unternehmen, seine Produkte oder Dienstleistungen zu erreichen.
Dazu gehört vor allem die systematische Ansprache von Journalist:innen – entweder per E-Mail oder persönlich. Die gebräuchlichste Form der Pressearbeit sind Pressemitteilungen, um auf aktuelle Neuigkeiten im Unternehmen hinzuweisen.
Wichtig ist, Pressearbeit nicht mit Werbung zu verwechseln. Während die Werbung einseitig Informationen vermittelt und damit in erster Linie das Image des Unternehmens stärken soll, zielt Pressearbeit darauf ab, eine positive Berichterstattung in den Medien zu erreichen. Dabei steht das Unternehmen nicht im Mittelpunkt, sondern die Inhalte, die es präsentiert.
Pressearbeit ist also eine Form der Öffentlichkeitsarbeit, die darauf abzielt, ein gutes Image in der Öffentlichkeit zu erreichen – und damit auch mehr Umsatz. Doch wie kann man dieses Ziel erreichen? Mit diesen Tipps klappt es bestimmt:
1. Zielgruppe definieren
Bevor man mit der Pressearbeit beginnen kann, muss man wissen, welche Zielgruppe man ansprechen will. Denn je nachdem, für welche Zielgruppe die Pressemitteilung oder der Artikel bestimmt ist, ist dieser auch anders zu gestalten. Beabsichtigst Du beispielsweise Fachjournalisten anzusprechen, so muss der Inhalt entsprechend fachlich aufbereitet sein. Möchte man hingegen eher die breite Masse ansprechen, so muss der Inhalt einfacher und verständlicher sein.
2. Auf den Inhalt kommt es an
Natürlich ist es wichtig, dass der Inhalt interessant und lesenswert ist. Nur so wird er von den Journalisten angenommen und veröffentlicht. Doch was genau macht einen guten Inhalt aus? Folgende Punkte sind unbedingt zu beachten:
- Der Inhalt muss newsworthy sein – also neu und interessant.
- Er sollte informativ sein und den Lesern einen Mehrwert bieten.
- Er muss gut recherchiert sein und fehlerfrei sein.
- Er sollte ansprechend und klar geschrieben sein.
3. Die richtigen Kontakte knüpfen
Eine erfolgreiche Pressearbeit setzt voraus, dass man die richtigen Kontakte knüpft – also jene Journalist:innen und Medienvertreter:innen, die für die eigene Zielgruppe relevant sind. Diese Kontakte kann man entweder selbst aufbauen oder aber man nutzt die Dienste einer PR-Agentur. Letzteres ist oft die bessere Wahl, da PR-Agenturen bereits über etablierte und DSGVO-sichere Kontakte verfügen und außerdem professionell arbeiten.
4. Welche Fehler sollte ich in einer Presse-Aussendung vermeiden?
Timing
Zu den typischen Fehlern gehört es zunächst, die Presse-Aussendung zum falschen Zeitpunkt zu verschicken. Bei Pressearbeit ist Timing wesentlich! Wird die Aussendung zu spät verschickt, könnte das Interesse der Journalisten bereits gesunken sein. Verschickst Du die Aussendung hingegen zu früh, könnte sie in der Flut an täglichen E-Mails untergehen.
Qualität
Wichtig ist es, einen klaren und überzeugenden Schreibstil zu haben und die richtigen Themen auszuwählen. Weiterhin sollte die Informationen präzise und aktuell sein. Auch eine aussagekräftige Überschrift ist wichtig, da diese entscheidend dafür sein kann, ob ein Journalist die Aussendung überhaupt liest. Stelle sicher, dass die Behauptungen, die Du aufstellst, wahr sind und verbreite keine Falschinformationen.
Länge
Zuletzt ist es wichtig, dass die Aussendung nicht zu lang und auf die Bedürfnisse der Journalisten und Medienvertreter zugeschnitten ist. Halte die Struktur einer Pressemitteilung unbedingt ein.
Fazit
Pressearbeit ist eine wichtige Maßnahme, um ein Unternehmen, eine Organisation oder eine Institution bekannter zu machen. Durch die Platzierung von Informationen in den Medien kannst Du Deine Zielgruppe erreichen und neue Kunden oder Mitglieder gewinnen. Wer es richtig macht, kann mit Pressearbeit auch als kleines Unternehmen oder Start-up erfolgreich sein und noch viel mehr Menschen gleichzeitig erreichen als „nur“ mit Social Media.
Du weißt noch nicht sicher, ob Pressearbeit wirklich was für Dich ist? Dann hol Dir meine Entscheidungshilfe.
